Tư Vấn Chọn Máy Photocopy Giá Rẻ Cho Doanh Nghiệp Mới Thành Lập

Giới Thiệu

Đối với một doanh nghiệp mới thành lập, việc đầu tư vào máy móc văn phòng luôn là một bài toán chi phí. Trong số đó, máy photocopy là thiết bị không thể thiếu để xử lý tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu,… Tuy nhiên, nên chọn dòng máy nào để vừa tiết kiệm vừa đảm bảo hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chọn máy photocopy giá rẻ phù hợp cho doanh nghiệp mới – từ kinh nghiệm thực tế đến gợi ý model cụ thể.

 

 

1. Vì Sao Doanh Nghiệp Mới Nên Chọn Máy Photocopy Giá Rẻ?

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Chỉ từ 4–15 triệu đồng cho máy đã qua sử dụng chất lượng cao.
• Phù hợp với quy mô nhỏ: Hầu hết các startup chưa cần máy công suất lớn, chỉ cần máy in A4/A3 tốc độ vừa phải.
• Dễ dàng nâng cấp khi mở rộng: Sau 1–2 năm, doanh nghiệp có thể nâng cấp lên máy mới theo quy mô tăng trưởng.

2. Những Tiêu Chí Cần Ưu Tiên Khi Mua Máy Photocopy Giá Rẻ

• Công suất phù hợp: Chọn máy in từ 10.000 – 20.000 bản/tháng là đủ cho nhu cầu ban đầu.
• Tích hợp chức năng cần thiết: In – Copy – Scan – Fax, hỗ trợ in 2 mặt, kết nối mạng.
• Dễ bảo trì và thay thế vật tư: Chọn dòng máy phổ biến để dễ tìm linh kiện, sửa chữa.
• Ưu tiên thương hiệu uy tín: Ricoh, Toshiba, Canon là các hãng có nhiều lựa chọn giá rẻ và ổn định.

 

 

3. Các Dòng Máy Photocopy Giá Rẻ Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Mới

📌 TOP 10 Máy Photocopy Mini – Văn Phòng Nhỏ, Cá Nhân

• Ricoh Aficio MP 301 SPF – nhỏ gọn, đa năng, chỉ từ 4.5 triệu.
• Ricoh IM 350 – dòng đời mới, kết nối mạng mạnh mẽ.

 

📌 TOP 10 Máy Photocopy dùng cho Văn Phòng – Tối Ưu Chi Phí, Đa Dụng

• Máy Photocopy Ricoh Aficio MP 301 SPF
• Máy Photocopy Ricoh MP 305 SPF
• Máy Photocopy Ricoh MP 3054
• Máy Photocopy Ricoh MP 2555 SP
• Máy Photocopy Ricoh MP 3055 SP
• Máy Photocopy Ricoh MP 3555 SP
• Máy Photocopy Ricoh MP 4055 SP
• Máy Photocopy Ricoh MP 4054
• Máy Photocopy Ricoh MP 5054
• Máy Photocopy Ricoh MP 5055 SP

 

4. Nên Mua Máy Mới Hay Máy Cũ Cho Doanh Nghiệp Mới?

Tiêu Chí	Máy Mới 100%	Máy Cũ Nhập Khẩu (Like New)
Giá Thành	25–60 triệu trở lên	4–18 triệu
Công Nghệ	Mới nhất, có Wi-Fi, bảo mật	Đáp ứng đủ nhu cầu cơ bản
Bảo Hành	Chính hãng	12 tháng tại đơn vị cung cấp
Phù Hợp	DN lớn, ngân sách dồi dào	Startup, DN mới, tiết kiệm

5. Những Lỗi Thường Gặp Khi Chọn Máy Photocopy Giá Rẻ

• Chọn máy đời quá thấp.
• Mua từ nơi không có bảo hành, không kỹ thuật hỗ trợ.
• Dùng mực rẻ, không đúng chuẩn gây hư drum, lem mực.

6. Lưu Ý Và Kinh Nghiệm Khi Mua Máy Photocopy Cho Doanh Nghiệp Mới

• Kiểm tra kỹ trước khi nhận máy: Test in ấn, bản chụp, kiểm tra lỗi vật lý.
• Chọn nhà cung cấp có chính sách bảo hành rõ ràng.
• Nên ký hợp đồng bảo trì định kỳ để tránh phát sinh lỗi sau này.

 

 

7. Máy Photocopy Giá Rẻ tại TP.HCM – Lựa Chọn Linh Hoạt, Giao Hàng Nhanh

TP.HCM là thị trường sôi động với nhu cầu sử dụng máy photocopy rất lớn, đặc biệt từ các văn phòng, doanh nghiệp startup, trường học và cơ quan nhà nước. Chính vì vậy, nhiều đơn vị phân phối máy photocopy giá rẻ tại TP.HCM đã cung cấp các dòng máy chất lượng, giá cạnh tranh và dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp.

Tại đây, bạn dễ dàng tìm thấy đa dạng các dòng máy photocopy Ricoh, Toshiba, Canon từ mini A4 đến công suất lớn A3, với giá dao động chỉ từ 4 – 18 triệu đồng. Nhiều máy là hàng nhập khẩu nguyên bản, đã thay linh kiện mới, cam kết hoạt động ổn định như máy mới.

👉 Nếu bạn đang tìm máy photocopy giá rẻ tại TP.HCM, một đơn vị cung cấp máy photocopy chất lượng, có hỗ trợ kỹ thuật và hậu mãi tận nơi tại TP.HCM, thì Công Ty Máy Văn Phòng Nhật Tiến Thanh là lựa chọn đáng tin cậy

Kết Luận

Việc chọn máy photocopy giá rẻ cho doanh nghiệp mới thành lập không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách mà còn tạo nền tảng vận hành hiệu quả từ những ngày đầu. Với kinh nghiệm được chia sẻ trong bài viết, bạn hoàn toàn có thể tự tin lựa chọn thiết bị phù hợp mà không phải hy sinh chất lượng.

 

📌 Xem thêm: Lý Do Chọn Mua Máy Photocopy Tại Công Ty Nhật Tiến Thanh - iPhotocopy.com  

---

🎉 CÔNG TY MÁY VĂN PHÒNG NHẬT TIẾN THANH 🎉
🏢 Địa chỉ: Tòa nhà 76 Lê Hồng Phong Phường Chợ Quán TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0901.803.788
🌐 Website: iPhotocopy.com | nhattienthanh.com

📠 Chuyên cung cấp:
✅ Máy Photocopy chính hãng - hàng nhập khẩu
✅ Dịch vụ cho thuê máy photocopy – máy scan
✅ Bảo trì – sửa chữa – thay mực chính hãng

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn tận tình và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn!